В Атяшевском районном суде Республики Мордовия открыта вакантная должность государственной гражданской службы старшей группы категории «специалисты»: секретаря суда, без проведения конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы.

             Квалификационные требования к кандидатам на должность секретаря суда:

- высшее юридическое образование не ниже уровня бакалавриата по специальностям, направлениям подготовки:  «Юриспруденция», «Правоведение», «Правовое обеспечение национальной  безопасности», «Правоохранительная деятельность» и др. (квалификация «Юрист»);

          - владение компьютерной техникой на уровне пользователя;

          - без предъявления требований к стажу.

                 Основные должностные обязанности  секретаря суда:  

 - прием в канцелярию суда гражданских, административных, уголовных дел, административных материалов, материалов  от  секретарей судебного заседания после рассмотрения дел;

- подготовка и направление документов по исполнению судебных актов - приговоров, решений, определений, постановлений, осуществление контроля за получением сообщений об их исполнении;

- подготовка и выдача исполнительных листов на основании решений, постановлений по рассмотренным гражданским делам, приговорам по уголовным делам, постановлениям, решениям по административным делам и другим материалам, вступившим в законную силу, направление исполнительных листов в отдел судебных приставов или выдача  взыскателям, ведёт  их регистрацию и учёт, а также  учета исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям;

- внесение сведений по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве суда об исполнении судебных актов, взысканным суммам, обращении судебных актов  к исполнению, в  ПИ ГАС «Правосудие», согласно приказу председателя суда о распределении функциональных обязанностей между работниками аппарата суда по работе с ГАС «Правосудие»;

- выдача копий процессуальных документов из дела по распоряжению председателя суда, судьи, ознакомление граждан, по их заявлению, с материалами дел, находящихся в архиве суда;

- раскладка входящей корреспонденции, уведомлений о вручении и иных поступивших  документов  по делам, находящимся в канцелярии суда;

- ведение учётно-статистических карточек по делам и формирование нарядов по ним;

- подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов, нарядов (совместно с главным специалистом);

       - организация  работы архива:

       - прием, учет, хранение и выдача дел, материалов, справок, копий  архивных документов, необходимых для вручения или высылке гражданам и должностным лицам по их запросам в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;

       - ведение журналов учёта и нарядов архива суда, предусмотренные номенклатурой суда;

      - обеспечение сохранности судебных дел, материалов, документов, создание необходимого режима хранения;

      - составление описи дел постоянного и временного хранения;

       - участие в работе экспертной комиссии по экспертизе документов по отбору их на хранение и уничтожение;

- уничтожение архивных материалов в соответствии с актами на уничтожение дел по истечении срока хранения;

- подготовку и передачу дел, подлежащих сдаче в архивное учреждение на государственное хранение;

- проверка наличия и состояния документов в архиве,

        - подготовка, направление дел и материалов по запросам, контроль за возвратом их в архив суда;

         - при поступлении кассационных жалобы, представлений, по поручению судьи, извещает о поступивших кассационных жалобах, представлениях лиц, интересы которых затрагиваются такими жалобами, представлениями, с разъяснением права подачи на эти жалобу или представление возражений в письменном виде, с указанием срока их подачи и направляет им копии жалобы, представления, а также возражений на них, приобщает к материалам уголовного дела, поступившие на жалобу, представление возражения; по поручению судьи формирует материалы из уголовного дела по кассационным жалобам, представлениям на промежуточные судебные акты; направляет уголовное дело с поступившими кассационными жалобой, представлением и возражениями на них, а также сформированный материал в кассационный суд.